9月5日晚，縣委書記張成慧主持召開縣委專題會議，聽取圓瑛大師與宗教中國化論壇活動嘉賓邀請情況匯報，并部署相關工作。縣委副書記、縣長許鋒，縣人大常委會主任鄭國淑，縣政協(xié)主席林紀建等縣領導參加會議。

與會領導、各相關單位及市縣佛協(xié)代表作交流發(fā)言，圍繞嘉賓邀請、接待保障、活動安排等各項工作進行深入探討，并對當前工作進展及存在的問題提出合理化意見建議。

張成慧強調——

要完善優(yōu)化擬邀請嘉賓方案，積極向上對接，及時報告調整，確保信息對稱、溝通及時、銜接順暢，切實按照序時進度做好大會各項籌備工作；要統(tǒng)籌做好嘉賓接待服務，優(yōu)化工作方案，強化各項應急預案，明確責任分工，任務落實到人，確保嘉賓在古期間各項活動順利進行，充分展現(xiàn)古田熱情好客、對外開放的良好形象。

許鋒對擬邀嘉賓名單提出了具體的優(yōu)化建議。他還強調——

要切實緊盯時間節(jié)點、對標目標任務，確保在既定時間內完成各項掃尾工作；要精心策劃，多渠道、多樣化做好會前會后的宣傳工作，營造濃厚的活動氛圍；要進一步優(yōu)化接待方案，做好系列活動的銜接和后勤保障，以更高標準、更嚴要求辦好此次大會。