8月30日，縣委書記張成慧主持召開縣委專題會，聽取圓瑛大師與宗教中國化論壇活動籌備工作情況匯報，與會人員圍繞項目建設(shè)進(jìn)度、人員邀請、后勤工作等具體工作進(jìn)行深入交流討論，并提出具體建議?？h委副書記、縣長許鋒，縣領(lǐng)導(dǎo)鄭國淑、鄭圭冬、林雄弟、林世晴、王留一等參加會議。

張成慧指出——

圓瑛大師與宗教中國化論壇活動已進(jìn)入倒計時，各有關(guān)部門要進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感，以細(xì)致有效的工作措施、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方法、明確清晰的工作目標(biāo)，高標(biāo)準(zhǔn)做好各項籌備工作，力將圓瑛大師與宗教中國化論壇活動辦成獨(dú)具特色、精彩紛呈的盛會。

張成慧強(qiáng)調(diào)——

要牢固樹立“拼搶”意識。各小組負(fù)責(zé)人要真正將工作責(zé)任扛在肩上、將工作任務(wù)抓在手上，切實(shí)加強(qiáng)督導(dǎo)檢查和調(diào)研指導(dǎo)，嚴(yán)格按照既定時間節(jié)點(diǎn)，加快項目建設(shè)進(jìn)度；要充分發(fā)揮工作專班作用，密切溝通對接，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，進(jìn)一步明確各相關(guān)單位責(zé)任分工，各司其職、協(xié)同配合、形成合力，有力有序做好活動各項籌備工作。

要做好服務(wù)保障。要健全工作推進(jìn)機(jī)制，聚焦重要日程安排，嚴(yán)絲合縫做好會務(wù)組織、會場布置、流程銜接等各項工作，確保環(huán)環(huán)相扣、安全有序，真正體現(xiàn)古田辦會的高水平和專業(yè)性；要突出重點(diǎn)、細(xì)化接待方案，形成全流程管理、全要素覆蓋的工作模式，統(tǒng)籌做好嘉賓接待、住宿安排、交通引導(dǎo)、志愿者培訓(xùn)管理等工作，以優(yōu)質(zhì)的環(huán)境和便捷的服務(wù)讓參會來賓感受到古田的熱情友好。

許鋒要求——

要細(xì)化責(zé)任分工，加強(qiáng)溝通對接，抓緊抓實(shí)嘉賓邀請工作；要加強(qiáng)協(xié)調(diào)協(xié)作，有條不紊推進(jìn)項目掃尾和竣工驗(yàn)收工作；要加強(qiáng)工作人員崗前培訓(xùn)力度，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和工作能力；要加大活動宣傳力度，全方位造勢，多角度、多渠道做好活動的宣傳報道工作，引導(dǎo)廣大群眾參與到活動中來，營造熱烈、盛大、精彩的活動氛圍。